机管易(工程机械租赁管理)

做工程机械租赁这行的人都知道，最头疼的不是找客户，而是设备散落在各个工地之后，回款跟不跟得上、机器有没有被偷偷转场、租金结算对不上账，这些琐事堆在一起能把人逼疯。机管易就是冲着这些具体麻烦来的，它不是那种花架子管理软件，而是把物联网硬件和手机端打通，让租赁老板坐在办公室就能盯着几十上百台挖机、装载机的实时动态。如果你手头正管着一批设备，又不想每天靠打电话问司机在哪，这个工具值得花几分钟了解一下。

机管易下载后怎么远程锁机和解锁

1.远程锁机这个功能是很多租赁公司最看重的，毕竟设备租出去容易，租金收不回来的时候想停机器就难了。机管易配套的T-BOX硬件终端装在设备上之后，管理人员在手机端点击对应设备卡片，就能看到锁机和解锁两个按钮。

2.实际操作路径是这样的：打开机管易APP→底部菜单选设备管理→点击目标设备进入详情页→右上角有一个锁机图标，点进去之后系统会弹窗确认，确认后指令通过物联网通道下发，设备端接收到信号就会执行锁定。整个过程快的话十几秒就能完成。

3.蓝牙解锁是给现场人员用的备用方案，有时候工地信号不好，远程指令下不去，机手可以用手机蓝牙连接T-BOX，在机管易APP里输入授权码直接解锁，这个设计挺接地气的，考虑到了工地网络不稳定的现实情况。

4.另外系统支持根据回款情况和租赁周期自动执行锁机任务，比如合同约定每月10号前付款，到了11号还没到账，系统可以自动把设备锁上，不用人工盯着，这个自动化逻辑对账期管理帮助很大。

机管易的电子围栏和定位监控靠谱吗

1.设备被偷偷转场或者开出约定区域，是租赁行业另一个高频痛点。机管易的电子围栏功能允许管理人员在地图上画一个多边形区域，设备一旦越界，系统立刻推送告警到手机。

2.设置路径：机管易APP→定位监控→选择设备→点击围栏设置→在地图上圈定允许作业的范围→保存。之后这台设备的行动轨迹就会受到监控，超出范围马上触发告警。

3.定位精度方面，实际使用中在开阔工地误差一般在十米以内，城市密集区域可能会稍微飘一点，但判断设备是否在指定工地范围内完全够用。系统还会记录设备的历史轨迹，回放功能可以查看过去某一天设备去过哪些地方。

4.油耗和出勤数据也是通过T-BOX采集的，机管易会自动统计每台设备的运行负荷，哪些机器在干活、哪些在趴窝，一目了然。这些数据对于判断设备调度是否合理很有参考价值。

机管易电子签合同怎么操作

1.传统租赁合同要么打印出来寄来寄去，要么微信发个照片，法律效力存疑。机管易打通了第三方电子合同云平台，合同签署走的是区块链存证，签完之后有据可查。

2.操作流程：机管易APP→合同管理→新建合同→填写承租方信息和设备明细→设置租金单价和租期→发送给对方签署→双方在手机上完成电子签名。签好的合同自动关联到对应设备和客户档案里，后面生成结算单的时候直接调用合同里的单价数据，不用再翻纸质文件。

3.进出场单也做了电子化，申请进场或者退场的时候，单据会自动带上关联的合同信息和设备租赁价格，管理人员在单据里就能看到这台设备租给谁、单价多少、什么时候进的场。

机管易数据分析驾驶舱能看什么

1.数字驾驶舱是给老板和管理层用的，打开之后第一屏就是所有设备的位置分布图，下面跟着库存统计、设备状态饼图、财务营收趋势。

2.比较实用的一个细节是，驾驶舱支持按项目维度筛选，比如你想看某个工地当前有几台设备、都是什么型号、分别是什么状态，点一下项目名称就能过滤出来。财务营收那块会把应收和已收分开显示，方便判断哪些客户的回款需要催。

3.财务结算模块和合同、进退场单是打通的，系统根据合同里预设的租金单价和实际进退场日期，自动生成结算单数据。管理人员只需要核对回款记录，系统会自动跟踪每个业务员的绩效情况。

4.内存占用方面，实测机管易安卓端安装包在一百兆出头，日常运行占用内存在两百到三百兆之间，对于现在主流手机来说压力不大。不过如果设备数量特别多、地图加载频繁的话，建议还是用近两年的中端以上机型，老款低配手机打开驾驶舱会稍微卡顿。

机管易官方原版和安全纯净运行说明

1.机管易的官方原版安装包只从官网和正规应用市场分发，没有第三方渠道的修改版本。安装的时候系统权限请求主要是定位、蓝牙、存储和网络这几项，都是功能必需，不存在过度索权的情况。

2.整个安装过程没有捆绑任何其他应用，装完就是机管易本身，不会莫名其妙多出几个不认识的图标。这一点对于企业采购来说很重要，毕竟工程公司的手机有时候会给多个管理员共用。

3.运行环境方面，机管易不驻留后台偷跑流量，锁屏之后基本不耗电。不过需要注意的是，如果开启了实时定位监控，建议把机管易加入手机电池优化白名单，不然部分安卓系统会限制后台定位上报，导致轨迹记录不完整。

机管易基础操作上手教程

机管易用户常见问题答疑

T-BOX硬件必须单独购买吗？

是的，机管易软件本身是管理工具，远程锁机和定位功能依赖T-BOX终端采集数据。硬件需要单独采购并安装在设备上，安装过程建议由专业人员操作，涉及电路接线。

没有网络信号的山里工地能用吗？

定位数据依赖移动网络回传，如果工地完全没有信号，远程功能会受限。但蓝牙解锁不受网络影响，机手可以用手机蓝牙连接T-BOX现场操作。轨迹数据会在有信号后补传。

电子合同有法律效力吗？

机管易对接的是专业第三方电子合同平台，采用区块链存证技术，符合电子签名法要求。签完的合同可以在平台查验真伪，法律效力和纸质合同等同。

多个管理员能同时登录吗？

支持多账号登录，不同管理员可以设置不同权限。比如业务员只能看自己负责的客户和设备，老板账号可以看全部数据。权限设置在后台管理里配置。

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机管易实测短板与低配兼容说明

1.实测发现机管易在安卓8.0以下的系统上安装会提示版本不兼容，官方要求最低安卓8.0。如果你公司还有同事在用老款手机，可能需要先确认系统版本。

2.地图模式在低端机上加载稍慢，尤其是驾驶舱页面同时渲染多台设备位置的时候，千元机大概需要三到五秒才能完全加载出来。建议低配手机用户尽量用设备列表模式查看，不要频繁切换地图。

3.权限方面，机管易要求必须开启定位权限才能使用围栏功能，如果你只是用电子合同和结算模块，可以手动关掉定位权限，不影响其他功能。这一点比某些强制全权限的软件要灵活一些。

4.另外提醒一下，T-BOX硬件的安装需要接电，如果设备电瓶老化严重，可能会导致T-BOX频繁掉线，这种情况需要先检查设备电路再排查软件问题。