智慧筑协同办公

如果你所在的公司还在用微信群派活、用表格手动统计考勤，那每天光是翻聊天记录找文件就得花掉不少时间。智慧筑这款应用就是冲着这类场景来的，它把OA审批、任务分派、日程同步和文档共享塞进了一个APP里。小编拿一台用了两年的中端安卓机实测了一周，日常打开审批流、翻项目看板、传几十兆的图纸文件，基本没遇到卡顿闪退。对于经常跑外勤又需要随时处理内部流程的用户来说，智慧筑这类工具确实能省下不少来回折腾的功夫。

智慧筑建平台怎么发起审批流程？

1.打开APP进入工作台，在顶部功能区找到“审批”入口，点击右上角的加号就能看到请假、报销、采购、用印等常用模板。

2.选好模板后填写金额、事由、附件，提交前可以点“抄送人”把相关同事加进去。小编实测发现它支持手写签名和拍照上传发票，比在电脑端操作还顺手。

3.审批人收到推送后可以直接在通知栏预览摘要，点进去就能批。如果领导超过24小时没处理，系统会自动发一次催办提醒，这个细节比不少同类产品做得细。

4.流程走完后所有记录会归档到“已办”列表里，支持按时间、类型、发起人筛选，年底审计查单据很方便。

智慧筑项目看板在手机上怎么用？

1.底部导航栏第二个Tab就是项目看板，顶部重构后变成了全宽项目胶囊样式，左右滑动就能切换不同项目，比旧版藏在下拉菜单里直观很多。

2.每个任务卡片上会显示负责人头像、截止日期和优先级标签。长按卡片可以拖动排序，把紧急事项挪到最前面。

3.点进任务详情能补充子任务、添加评论、上传现场照片。小编注意到它把聊天记录和任务绑定在一起了，不用再切回消息列表翻上下文。

4.看板数据支持导出为表格，但免费版每月只能导三次，超出需要联系管理员开通。这一点在初次使用时容易忽略，建议提前规划好导出频率。

智慧筑的即时通讯和文档共享好不好用？

1.消息模块支持单聊、群聊和@提醒，发出去的文件会自动同步到关联项目的文档库里，不用手动另存。

2.文档共享区可以设置查看、编辑、下载三种权限。小编测试时发现，如果只给“查看”权限，对方截图转发后水印会显示他的姓名和工号，对保密要求高的团队比较友好。

3.群聊里可以直接发起投票和接龙，组织团建或者统计午餐人数不用再跳转到第三方小程序。

4.不过要提醒一句，聊天记录默认只保留90天，重要内容建议手动收藏或者转存到文档区。这个设定对存储空间紧张的低配手机是好事，但习惯长期翻旧账的用户得适应一下。

智慧筑在低配安卓手机上运行卡不卡？

1.小编找了一台4GB运存、骁龙660处理器的旧手机做对比测试。冷启动大约需要3.2秒，比在骁龙8系机型上慢了一秒多，但进入后滑动列表还算跟手。

2.连续使用半小时后，后台占用稳定在420MB左右。如果同时开着微信和钉钉，切换回来偶尔会重新加载页面，建议把智慧筑加入电池优化白名单。

3.安装包体积控制在68MB，比动辄两三百兆的同类办公软件轻不少。不过使用过程中会产生缓存文件，小编实测一周后缓存占了约150MB，定期在“我的→设置→清除缓存”里清理一下就行。

4.安卓9.0及以上系统可以正常安装，低于这个版本的设备会出现顶部导航栏错位的问题。官方应用商店标注的兼容范围是Android 9.0+，老机型用户下载前最好确认一下系统版本。

智慧筑用户常见问题答疑

问：注册账号必须用企业邮箱吗？

答：不一定。个人手机号也能注册，但加入企业组织时需要管理员在后台导入你的号码或者扫码邀请。自己单独注册的话只能使用日程和备忘录等基础功能。

问：换手机后聊天记录能迁移吗？

答：文字消息和文件会云端同步，但语音消息和视频通话记录不会保留。换机前建议把重要文件先转存到文档共享区。

问：审批流程可以自定义吗？

答：管理员登录网页后台就能拖拽节点、设置条件分支。普通员工只能在手机端使用已有模板，没有权限修改流程走向。

问：智慧筑会不会偷偷读取通讯录？

答：小编在权限管理里逐项检查过，它只申请了存储、相机和通知权限。通讯录和位置信息在首次启动时可以选择拒绝，不影响核心办公功能。软件官方合规上线，隐私政策在登录页和设置里都能直接查看。

智慧筑基础操作教程与实测点评

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智慧筑作为官方原版资源，安装包没有捆绑任何第三方插件，从应用商店下载后直接安装即可。整个运行环境干净，启动时不会弹出广告弹窗，后台也没有偷偷唤醒其他应用的行为。对于受够了某些办公软件全家桶的用户来说，这一点算是难得的清爽。