机账通-工程机械经营管理

搞工程机械的老板或者自己养挖机、吊车、泵车的朋友，应该都有这种体会：活儿干了不少，年底一算账，利润却对不上。油钱、维修、人工、台班费，乱七八糟的票据一堆，靠脑子记或者翻微信聊天记录，很容易漏。机账通-工程机械经营管理这款工具，就是针对这些场景来的。它不搞花架子，就是把设备工时、加油充电、项目收支、维保记录这些事儿，给你归置得明明白白。数据默认存在手机本地，不联网也能用，隐私方面相对安心。下面小编就结合自己的上手体验，跟大伙儿聊聊它到底能干啥，适不适合你用。

设备工时和破碎作业记录起来麻烦吗？

1. 以前用纸质台账记工时，得随身带个本子，下雨天怕淋湿，收工回来还要重新誊一遍，费神。机账通里点开“设备管理”，先把挖机、装载机这些基本信息填好，型号、机号都能存。干活的时候，直接选择对应设备，新增一条工时记录，日期、项目、工时数或者台班数，填完保存就行。

2. 破碎作业这种比较特殊的工况，它也单独做了入口。比如你的挖机装了破碎锤，去破路面或者拆混凝土，计费标准和普通挖土不一样。在记录时选“破碎作业”，系统就能把这类活儿单列出来，后面汇总收入的时候，能分开看，到底破碎活儿赚了多少，心里有数。

3. 小编实测，连续记三天工时的操作路径很顺手：首页点“快速记录”→选设备→选项目→填工时→保存，整个过程十秒内能完成。不像有些软件，点来点去好几层菜单，手上一手油还要半天找按钮。而且它支持按项目和设备双重汇总，月底想算某个工地总共干了多少小时，直接筛选就能看到，不用再拿计算器摁半天。

4. 另外，它这里记录工时能关联到具体的项目名称，相当于同时把项目维度的成本收入也串起来了。你接了好几个工地，哪个工地用了多少工时，哪个设备在哪个工地干得多，一目了然。这对于后面跟甲方结算，能拿出明细数据来，不容易扯皮。

加油充电这些能耗开销，能管得明白吗？

1. 油耗这块儿，可以说是设备支出的无底洞。机账通有独立的“能耗记录”模块，每次加油，把金额、油量、当前设备工时数记下来。加完油顺手点两下，不用专门等月底再回忆。它自动会算出来这段时间的平均油耗，如果发现哪台设备油耗突然偏高，那可能得查查是不是被偷油了，或者机器有异常磨损。

2. 电动的设备，比如电动叉车、电动挖掘机，它也能记录充电费用和时间。对于混着油车电车跑的车队，这个功能就能把两种能源成本分开统计，看看到底哪种更划算。很多老板可能没细算过账，觉得电车就是省，实际充电损耗、电费阶梯价算下来，可能跟自己想的不一样，有个记录工具，数据说话才靠谱。

3. 小编试着连续记录了一周的加油数据，在“统计报表”里能看到按周、按月生成的能耗趋势图。哪个设备是油老虎，哪个项目油费占比过高，图表上直接暴露出来。这个功能对控制成本挺关键，尤其是现在油价不稳定，每一笔油钱都值得记清楚。

4. 实际使用中，它还有个方便的地方，就是支持本地备份。手机换新或者担心数据丢，可以把账本文件导出来存到电脑或者云盘里。虽说没有自动云同步那么无感，但对于注重数据私密性的用户来说，自己掌握备份文件反而更安心。

项目收支和结算，能跟甲方对得上账吗？

1. 干工程最怕的就是活儿干完了，钱收不回来，或者结算时金额对不上。机账通里可以新建项目，把合同金额、预计成本填进去，然后每次收款、支出都挂在项目下面。比如你这个月给某工地供了20个台班，单价800，那应收16000，实际收到多少，还差多少，系统里都有记录，不会因为时间长了就忘了哪笔没结。

2. 支出方面不只是油费，还有机械维修、配件更换、司机工资、餐费补贴、甚至给中间人的介绍费，都能分类记到项目支出里。月底看项目利润的时候，收入减去所有支出，赚不赚钱，赚多少，数据自动算出来，不用自己再拿Excel函数折腾半天。

3. 小编试了试它的结算功能，在项目详情页能看到“应收”“实收”“未收”三个数字。对于拖账比较多的项目，还可以在备注里写上每次催收的情况，相当于一个小型应收台账。这样年底跟甲方对账时，直接截图发过去，对方也没法赖账。

4. 它支持筛选和报表导出，这个功能小编特别喜欢。以前做月度汇总，要拿笔纸算半天，现在一键导出Excel，发给会计或者合伙人，方便又专业。尤其对于有合伙人的情况，定期把报表同步给对方，能避免很多因为账目不清产生的矛盾。

维保记录和基础资料，能不能减少设备趴窝？

1. 挖机、吊车这种大型设备，保养跟不上，坏在工地上耽误工期，一天损失可能好几千。机账通里有“维保管理”功能，每次换机油、换滤芯、做液压系统保养，都能记录在案。到时间该保养哪台设备了，翻开记录一看就知道，不用再凭感觉或者等设备报警。

2. 它还支持记录设备的基础资料，比如购买日期、发动机号、保险到期日、年检时间等等。这些平时不常用，但真要找的时候，翻手机相册找发票可费劲了，现在统一存在软件里，随时随地能查。对于有多台设备的用户，这个功能相当于一个设备档案库。

3. 小编发现，它维保记录可以和工时数据联动。比如你记录了一次发动机大修，后面再看这台设备的工时统计，就能分析出大修之后是否影响了工作效率。这种数据积累的时间越长，越能帮你判断一台设备是继续修着用划算，还是该淘汰换新的了。

4. 对于个人经营者来说，这些记录还有一个隐性好处，就是转卖设备时能提供完整的保养记录，买家看着也放心，卖价能往上谈一点。这算是意外之喜，不过确实有实际价值。

用户问答专区

问：机账通需要联网才能用吗？数据会不会上传到服务器？

答：核心账本数据默认保存在手机本地，不联网也能正常记录和查看。只有当你主动使用云端备份、恢复和同步功能时，数据才会传输到服务器。所以如果你比较介意数据上云，只要不登录账号，它就完全是个本地单机应用，这点设计对隐私敏感的用户挺友好。

问：我有多台挖机，还有铲车和压路机，能分开管理吗？

答：完全可以。在“设备管理”里把每台设备的基本信息录入，比如型号、机号、名称，后面记录工时、能耗、维保时都选择对应设备即可。统计报表里可以按设备维度查看，每台设备干了多少活、花了多少钱、保养了几次，清清楚楚。小编试了录入了三台不同型号的设备，切换记录很流畅，没有卡顿感。

问：这个软件有没有广告？会不会暗地里获取我的隐私？

答：这一点小编专门看了它的官方介绍，应用不接入广告SDK，也不使用行为分析或第三方追踪服务。实际使用过程中，确实没看到任何弹窗广告或者推广位，界面比较干净。权限方面也只申请了存储权限用来导出备份文件，没有乱七八糟的通讯录、定位权限申请。从安全纯净的角度来说，属于比较良心的一类工具软件。

问：免费版能用所有功能吗？后期会不会收费？

答：目前小编体验的版本里，工时记录、能耗管理、项目收支、维保管理、报表导出这些核心功能都是能正常使用的。软件官方合规上线，没有强制付费点。至于以后会不会增加订阅或买断制，这个说不好，但就现阶段来看，免费功能已经覆盖了大多数个体经营者的日常需求。

小编原创测评：机账通到底适不适合你的生意？

小编实际使用中发现一个小短板：在录入历史数据时，如果之前没有连续记录，想一次性补录很多条，需要逐条新增，没有批量导入的快捷方式。对于刚开始用、想补前面几个月数据的朋友，可能会觉得有点累。不过考虑到它免费定位，这个缺点也算能接受。

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