快扫发票报销记账快扫二维码

最近不少同事问我，手里攒了一堆打车票、餐饮票，手动录入报销系统太麻烦，有没有什么省事的法子？我找了半天，发现一款叫快扫发票报销记账的工具挺对路。它不光是能拍发票，还支持把PDF、OFD文件直接导进去，自动把金额、日期、发票号码这些关键信息提出来，省得一个个敲字。最方便的是，它支持手机和电脑配合着用手机开个Web服务，电脑浏览器扫个码就能批量处理，不用来回传文件。这对天天坐办公室又得出差的人来说，确实能省下不少事。下面我就把这几天的实际使用感受和操作细节整理出来，给大家参考。

快扫发票报销记账吗？到底能干啥？

1.这问题我刚开始也嘀咕，光听名字像是个记账软件，实际用下来发现它主打的是发票的扫描和归档，顺带带了些报销整理的功能。核心就俩字：省事。

2.它能识别发票上的金额、日期、号码、销售方、购买方这些字段，识别完还能手动改，改完归档到对应的文件夹里。发票列表能按日期、类型、报销状态筛选，找某一张票不用翻半天。

3.它不只是扫发票，还能当个小的文件管理工具用。比如你有合同扫描件、身份证复印件、证件照片，也能放进去分类管理，找起来方便一些。

发票扫描自动记账怎么操作？手把手流程演示

1.先说最常见的拍照扫描。打开应用，点击首页的“扫描”按钮，对准发票拍一张，它会自动裁剪边缘、纠正角度，然后开始识别。识别完会跳出一个核对界面，金额、发票号这些都能改，确认没问题点“保存”，这张发票就进列表了。

2.再说说电脑批量扫描。这个功能得在同一Wi-Fi下用。手机端点“Web扫描服务”，屏幕上会出现一个IP地址和二维码。电脑浏览器访问那个地址，或者直接用手机扫二维码，就能在电脑大屏上看到上传界面。你可以一次选多张发票图片、PDF或者OFD文件，传上去后能批量识别，识别完的结果会同步到手机端。我试过一次性传了二十来张出租车票，识别速度挺快，大部分金额、日期都对，偶尔有几位数字错了，在手机端改一下就行。

3.如果你是那种每个月要贴一堆票报销的人，这个批量扫描功能能帮你少走不少弯路。不用再一张张拍照、导到电脑、再重命名保存了，直接手机扫完，电脑上整理，最后统一导出发票数据。

扫描发票自动记账的准确率怎么样？

1.我拿不同种类的发票试过，包括增值税普通发票、电子发票打印件、出租车票、餐饮定额票。对于印刷清晰、字体规整的发票，识别准确率挺高，金额、日期、号码基本没跑偏。但定额发票那种没有具体金额的，它识别不了金额，得手动填。

2.识别完之后，它会用高亮标出识别出来的字段，你可以在那个界面上逐项核对。要是某张票拍歪了或者反光，识别结果会差得比较多，这时就得手动改一下。我建议扫描的时候尽量把发票放平、光线充足，这样识别率会高不少。

3.这个工具好就好在不是“识别完就完事”，它允许你编辑信息、添加备注，还能标记是否已报销。比如你拿着一张发票，金额比实际报销的大，你可以备注一下原因，后续对账心里有数。

发票报销流程是扫描二维码报销吗？这里给你说清楚

1.不是所有发票都能扫二维码报销的。那种带有二维码的电子发票，你可以直接用应用的扫一扫功能读取发票信息，自动填充到报销单里。但普通纸质发票没有二维码，就得靠拍照扫描来提取信息。

2.实际报销的时候，很多公司用的是内部OA系统或者钉钉、企业微信里的报销应用。快扫发票报销记账的作用是把发票信息整理好、归档好，导出的数据可以手动录入到公司系统，或者直接截图上传。它本身不直接对接报销系统，这一点得先明确。

3.要是你报销的时候需要附上发票原始文件，这个应用也能帮你把发票图片导出来，方便上传。

发票比实际报销金额大如何记账？

实际工作中经常有这种情况：一张发票开多了，或者报销时只报一部分。我在应用里摸索了一下，可以这样处理：在发票列表里找到那张票，点编辑，把“报销金额”改成实际报销的数字，然后在备注里写明原因，比如“发票含税金额1000元，实际报销800元，差额为业务招待费超标部分自理”。这样后续对账的时候，不会稀里糊涂。

另外，应用还可以给发票打标签，比如“部分报销”、“不退票”之类的，方便之后筛选。虽然它不像专业财务软件那样能直接生成凭证，但作为个人或者小团队的报销辅助工具，这功能够用了。

先报销后补发票如何记账？

这种情况在出差时很常见，人先回来，票后补。应用里可以先创建一个“待补票”的文件夹，把报销的基本信息（比如事由、金额预估）记下来，等发票拿到了，再扫描进去关联上。列表筛选时，可以按报销状态筛选，把“未报销”和“待补票”分清。

不是本月发票可以在本月报销记账吗？

应用里没有限制说只能记当月的发票，你可以录上个月的、甚至更早的发票。但报销时，很多公司财务制度要求发票日期必须在报销月份之前一定期限内，比如三个月内。应用里可以给发票添加“报销月份”的标签，即便发票是上个月的，你也能在本月报销记录里找到它，方便核对。

小编实测：几个容易踩坑的地方

用户问答专区

问：快扫发票报销记账安全吗？会不会泄露发票数据？

答：这问题我起初也担心。它的隐私政策里写了数据加密传输，Web扫描时走的是局域网，不上传云端。我看了下权限，没有读取通讯录、定位这类敏感权限，安全纯净运行环境做得还可以。不过要是你存了很重要的发票，建议定期备份到SD卡或者网盘。

问：免费版和付费版有什么区别？

答：基础扫描功能免费，但有些高级功能要看广告解锁，比如批量导出、去水印、Web扫描使用。应用里有个“看视频免本次广告”的功能，适合偶尔用一下的用户。要是每天都用，可以考虑内购去广告，也不贵。

问：能识别电子发票的二维码吗？

答：可以。用应用里的扫一扫，扫电子发票上的二维码，能直接提取发票代码、号码、金额这些信息，不用手动录。不过有些发票二维码信息不全，还是得拍照识别。

进阶玩法：用文件夹和标签管理你的发票

1.应用支持创建文件夹，你可以按月份、按项目、按报销状态建不同文件夹，比如“6月差旅费”、“市场部推广费”。扫描时直接选择归入哪个文件夹，后期查找一目了然。

2.标签功能也很实用。比如给“已报销”的票打个勾，给“待补票”的标个星，筛选时直接点标签就能看到对应发票。

3.回收站功能好评。不小心删掉的发票，能在回收站里找回，不至于误删了重要报销凭证。

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